一是组织领导到位。将办理巡视组交办信访件工作作为当前一项重要的政治任务切实抓紧抓好。收到交办件后，第一时间召开由市纪委书记、副书记、分管常委、信访室主任参加的信访会办会，对交办件逐一分析研判，确定处置方向。二是迅速交办到位。接收巡视组交办信访件后，坚持迅速登录，迅速签批，迅速交办，根据信访会办的相关办理意见，于接收次日将所有信访件分级分类交办给市纪委各相关科室和镇区（部门）纪委调查处理。
三是力量整合到位。对每件交办件明确包案领导和具体责任人，将压力传递到每位办信人员。充分整合现有人力资源，做到委局“一盘棋”，市纪委12个科室36人和部分基层纪委办案骨干直接参与信访交办件办理工作，确保巡视组交办的每一件信访件都及时办理。四是调查处理到位。要求各调查组从举报信中认真查找案源线索，并根据信访室提供的被反映人以往信访举报的相关内容，纵横双向评估举报线索，针对每件信访制定严谨细致的调查方案，提高信访件的查实率。同时，强化案件承办人、信访室、包案领导、主要领导四级审核，依纪问责、依法处理，确保信访件一次性报结通过率。截至目前，两级巡视组下转的信访件187件已经全部办结，其中转立案处理30件，实施问责30件次。