根据市委统一部署，2023年11月3日上午，市委第二巡察组巡察市档案馆工作动员会召开。会上，市委第二巡察组组长杨培华传达了市委书记王成明同志关于本轮巡察工作的批示，并就做好本轮巡察工作作了动员讲话。市档案馆馆长张佳俊主持会议并作表态发言。
市委第二巡察组副组长许志华、孙琴，市纪委监委派驻市委办纪检监察组相关领导，巡察组其他成员，市档案馆领导班子成员、中层及以上干部等参加会议。
杨培华指出，档案馆肩负着为党管档、为国守史、为民服务的重要职责，市委决定对档案馆开展常规巡察，充分体现了市委对档案工作的高度重视，也体现了对档案干部的关心爱护。巡察组将聚焦基层贯彻落实党的理论路线方针政策和中央、省委、市委决策部署情况，聚焦群众身边腐败问题和不正之风以及群众反映强烈的问题，聚焦基层党组织建设情况，聚焦巡察整改落实情况，坚持同题共答、同向发力，密切联系群众，广泛听取各方面意见。档案馆要强化担当、凝心聚力，全力配合巡察组各项工作，共同完成好市委交给的巡察任务。
张佳俊表示，市档案馆将提高政治站位，切实增强接受巡察监督的自觉性和主动性。全力做好保障，确保巡察工作顺利有效开展。抓好问题整改，全力推动各项工作任务落实。档案馆干部一定会珍惜和把握好这次巡察的重要机遇，努力推动档案馆各项工作迈上新台阶、实现新发展。
巡察期间（2023年11月3日至12月22日），巡察组设专门手机号码：17705299902，可接听电话和接收短信，接听电话时间为：工作日上午9:00至下午5:00。邮政信箱：丹阳市2号邮政专用信箱，邮编：212310。电子邮箱：swxcz_02_yl@126.com。信访联系信箱：丹阳市兰陵路8号档案馆西门外、市教育局大门旁边。同时，本轮巡察还设置了“码上巡察”二维码开通信访举报网络平台。巡察组受理信访截止时间为2023年12月18日，信件以邮戳标注的发信日期为准。
（“码上巡察”二维码）
根据巡察工作职责，巡察组主要受理反映被巡察单位领导班子及其成员、下一级主要负责人和重要岗位党员干部问题的来信来电来访，重点是关于违反政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律、生活纪律等方面的举报和反映。其他不属于巡察受理范围的信访问题，将按规定转交被巡察党组织或有关部门处理。