一是建立举报线索审查评估机制。市纪委成立由分管领导牵头、信访室、检查室、案管室负责人组成的信访举报线索审查评估小组。对举报线索较为具体详实，信访部门认为具有可查性的，由分管副书记召集信访、检查、案管部门，对举报线索进行集体审查评估，对线索来源、背景、详实度、可查性等进行集体评估，根据评估意见分流处理。
二是建立定期通气会商机制。强化信访与案件检查、案管部门的通气，分管书记定期召开由分管常委、职能室负责人等参加的通气会，互通阶段性查办案件的重点领域，以及群众反映强烈的热点问题，通过通气和会商，形成共识，便于有针对性筛选移送相关线索。
三是建立转办信访件结信预审机制。对转办的重要举报件，由信访部门对承办单位办信程序、实体、证据等进行预审，严把审结关。尤其是加强对查办结论为失实或查无实据信访件所涉及的关键问题、证据材料等细节审核，防止因办信不严谨导致案源遗漏。