一是加强对信访信息操作系统的学习和操作实践，大胆用，大胆试，熟练掌握系统运用的规律和要求。二是对信访举报件加强分析研判，有效甄别业务内外，确保精准受理。三是在登记录入时准确对照问题类别，把举报信息全要素反映出来，避免要素不全，过于简单等问题。针对信件流转过程用时太长的问题，要求办公室内勤人员每天准时收取信件并及时转交我室，收信后第一时间登记录入系统，确保应录尽录。及时向分管领导请示，拟出办理意见，这个时间段压缩至1-2天内。四是快速分办交办，分管领导提出办理意见后，内勤人员第一时间完成系统登记，在1-2天内通知承办单位及时将举报信取回办理。通过每个环节无缝衔接，有效压缩信件流转时间。目前，我委从取信、录入、会商、流转交办通常在5天内完成。