根据市委统一部署，2020年4月16日下午，市委第四巡察组巡察档案馆工作动员会召开。会上，市委第四巡察组组长曹晓霞传达了市委书记黄春年关于本轮巡察工作的重要批示，并就做好本轮巡察工作作了动员讲话，档案馆馆长张佳俊主持会议并就配合做好巡察工作作表态发言。
市委第四巡察组副组长刘和祥、任国俊及巡察组有关人员，市纪委监委派驻市委办公室纪检监察组组长陈爱军，档案馆领导班子成员、各科室全体人员和近三年来中层以上退休干部参加了会议。
曹晓霞指出，巡察是党章赋予的重要职责，是巡视监督制度向基层的延伸。本轮巡察工作，巡察组将坚决落实政治巡察要求，聚焦基层贯彻落实党的路线方针政策和党中央决策部署情况、群众身边腐败问题和不正之风，基层党组织软弱涣散、组织力欠缺等进行监督，通过巡察发现问题，进一步促进基层党组织和党员干部担当作为，增强群众获得感幸福感安全感，强化基层党组织的政治功能，打造坚强战斗堡垒。重点检查档案馆领导班子和党员干部坚持党的领导、加强党的建设和落实党的路线方针政策情况，履行全面从严治党责任、执行党的纪律、落实中央八项规定精神等情况，推动市档案馆在坚持党的全面领导上聚神、加强党的建设上聚力、推进全面从严治党上聚焦。市档案馆要积极支持、配合市委巡察，努力营造良好的监督氛围，鼓励和支持干部群众反映与巡察有关的情况和问题。巡察组将紧紧依靠市档案馆开展工作，强化担当，凝心聚力，共同将巡察工作做实做深。
张佳俊表示，市档案馆将以高度的政治责任感认真对待巡察工作。一是提高政治站位，切实增强接受巡察监督的自觉性，积极主动接受巡察组对市档案馆的全面“政治体检”。二是全力做好保障，确保巡察工作顺利有效开展。三是抓好问题整改，全力推动各项工作任务落实。认真做好巡察发现问题的整改工作，做到边巡边改、立行立改,力求使巡察工作的根本目的落在实处。
巡察期间（2020年4月16日-2020年5月29日），巡察组设专门手机号码：17715998704，可接听电话、接收短信（接听电话时间为工作日9：00-17：00）；邮政信箱：丹阳市4号邮政专用信箱，邮编212310。电子邮箱：swxcz_04_002@126.com。同时，在丹阳市行政中心（兰陵路8号）档案馆一楼、市教育局大楼大门旁边设置了联系信箱。
根据巡察工作职责，巡察组主要受理反映市档案馆领导班子及其成员、下一级主要负责人和重要岗位党员干部问题的来信来电来访，重点是关于违反政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律、生活纪律等方面的举报和反映。其他不属于巡察受理范围的信访问题，将按规定由被巡察单位和有关部门认真处理。